Administratief medewerker tijdelijk
bij Kekkilä-BVB
32 - 40 uur
Venlo
Ben jij op zoek naar een internationale uitdaging in de binnendienst voor een periode van 6 maanden? Ben jij op korte termijn beschikbaar en wil jij ervaring opdoen bij een wereldspeler in de agrarische sector die levert aan zo'n 90 landen? Dit is de perfecte kans voor een starter of iemand die een tijdelijke uitdaging zoekt! Als Administratief Medewerker bij Kekkilä-BVB in Venlo krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in een wereldwijd team.
Solliciteer direct

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het internationale Business Area Global team. In deze rol ben je het aanspreekpunt als het gaat om exportorders. Die variëren van kleinere zendingen van een paar containers tot grote projecten van wel honderd containers richting verschillende landen. Je zorgt ervoor dat het hele traject, van offerte tot levering, goed geregeld is en voldoet aan de eisen van de klant én de wetgeving van het betreffende land. Je ondersteunt het team maar richt je zelf ook op de orders, documentaties en meer gestandaardiseerde taken. Hiermee creëer je ruimte voor je ervaren collega's om zich te focussen op grote, complexe projecten. Vanuit de moderne Brightlands Campus werk je nauw samen met de Customer Service Teamleider. Daarnaast heb je dagelijks digitaal contact met collega’s in Finland en Zuid- Holland. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve skills en gestructureerde aanpak ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket bestaat uit:

Het opstellen en beheren van exportoffertes
Het plannen en organiseren van exportorders
Het overzetten van data van het oude naar het nieuwe ERP-systeem
Het afstemmen van logistieke processen met klanten, de productieafdeling en de logistieke afdeling
Het onderhouden van contact met klanten, voornamelijk via e-mail, over leveringen en specificaties
Het administratief afhandelen van claims en credits.

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

Voor deze rol zoeken we een proactief en accuraat persoon die zelfstandig te werk gaat. Je vindt het prettig om in een internationale omgeving te werken en door de tijdelijke aanstelling ben jij iemand die werk snel eigen maakt. Je bent niet bang om initiatief te tonen en durft keuzes te maken. Ervaring is geen must; we staan zeker open voor een gedreven schoolverlater die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een internationale carrière.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

Je beschikt over HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of logistieke richting.
Je bent een starter op de arbeidsmarkt of zoekt bewust een tijdelijke functie.
Je bent handig met systemen en pakt nieuwe software snel op.
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
Ervaring in een internationale (handels)omgeving is een pre, maar geen vereiste.
Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving

Kekkilä-BVB is een internationale marktleider in duurzame groeimedia – denk aan potgronden, substraten en bodemverbeteraars die gebruikt worden in de tuinbouw, sierteelt en landbouw. Ze leveren producten en diensten voor professionele glastuinders, retail, consumenten en tuinarchitecten in meer dan 100 landen wereldwijd. Kekkilä-BVB heeft sterke productmerken binnen zowel de professionele als consumentengroeimarkten, waaronder BVB Substrates, Kekkilä Professional, Brill Substrates, BVB Landscaping, Kekkilä, Hasselfors Garden, Terra Brill, Jardino en Florentus. Samen met hun klanten groeien ze voor een betere toekomst.

Arbeidsvoorwaarden

Voor jouw inzet als Administratief Medewerker bij Kekkilä-BVB, kun je het volgende verwachten:

Een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Een tijdelijk contract voor een periode van 6 maanden (9 maanden in overleg).
Een functie 40 uur per week. (32-36 uur is bespreekbaar)
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% vanuit huis te werken (in overleg).
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
Een unieke kans om in korte tijd veel te leren binnen een professionele en internationale omgeving.

Cultuur

Bedrijfscultuur

Bij Kekkilä-BVB worden ze gedreven door kernwaarden:

Focus on customer success: We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke service en ondersteuning te bieden, en streven naar langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en wederzijds succes.
Achieving together: We geloven in de kracht van samenwerking en teamwork, en werken samen aan gemeenschappelijke doelen om onze visie te realiseren.
Courage to renew: We omarmen verandering en innovatie, en moedigen onze medewerkers aan om nieuwe ideeën te verkennen en uitdagingen aan te gaan met creativiteit en vastberadenheid.
Trust through respect: We behandelen elkaar met respect en integriteit, en creëren een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.