Administratie is voor jou geen doel op zich. Jij wilt begrijpen hoe processen werken, ziet snel waar informatie ontbreekt en krijgt energie van het slimmer organiseren van werkzaamheden. Binnen Woonwenz krijg je de ruimte om niet alleen gegevens te beheren, maar ook actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van de afdeling Bouw & Beheer.
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met procesverbetering, contractbeheer en datakwaliteit. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, aannemers en ketenpartners en draagt bij aan een efficiëntere organisatie van onderhouds- en vastgoedprocessen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau ondersteun je de afdeling Bouw & Beheer en zorg je ervoor dat informatie volledig, actueel en betrouwbaar beschikbaar is. Tegelijkertijd kijk je continu hoe processen slimmer ingericht kunnen worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken en beheren van gegevens over woningen, onderhoudswerkzaamheden en vastgoedprojecten;
- Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van vastgoeddata;
- Het controleren van onderhoudsopdrachten en contractafspraken;
- Het aanvragen en verwerken van offertes;
- Het volgen van de voortgang van werkzaamheden en het signaleren van afwijkingen;
- Het ondersteunen bij de planning en werkverdeling binnen het team;
- Het verzamelen en verwerken van klanttevredenheidsinformatie;
- Het deelnemen aan VvE-vergaderingen en het opvolgen van gemaakte afspraken;
- Het optimaal benutten van systemen zoals Microsoft Dynamics 365 en Office 365;
- Het signaleren van verbeterkansen binnen processen, systemen en rapportages.
De functie ontwikkelt zich steeds verder richting digitalisering en automatisering. Daarom zoeken we iemand die niet afwacht, maar actief meedenkt over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen worden ingericht.