Als Back office Medewerker bij onze opdrachtgever, marktleider in de tuinbouwsector, heb je veel contact met verkopers, transportpartijen (forwarders) en interne afdelingen zoals operations. Jij zorgt ervoor dat alles perfect op elkaar aansluit: welke goederen moeten wanneer weg, wat is mogelijk binnen de productie en via welk transportmiddel of schip kan dit het beste verlopen? Jij maakt hierin continu de juiste afweging en zorgt voor een efficiënte planning van A tot B.
Daarnaast verwerk je alles nauwkeurig in de systemen en bewaak je de bijbehorende planningen en schema’s. Voor de documentatie werk je nauw samen met het documentatieteam – dit hoef je zelf niet te doen, maar jij zorgt er wél voor dat alles correct wordt aangeleverd.
Geen dag is hetzelfde: van ad hoc vraagstukken tot het afstemmen van grotere zendingen, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren en plannen van exportorders van A tot B
- Afstemmen met verkopers, operations en transporteurs (forwarders)
- Bepalen van de beste logistieke oplossing: van productieplanning tot verscheping
- Verwerken van orders, planningen en schema’s in de systemen
- Onderhouden van contact met klanten over voortgang en leveringen
- Schakelen met internationale collega’s en deelnemen aan (regio)overleggen
- Snel inspelen op wijzigingen en ad hoc situaties
- Samenwerken met het documentatieteam voor een correcte afhandeling