• Administratief Medewerker HR

    bij Scheuten Glas Nederland B.V.

    • 24 - 39 uur
    • € 3.000,- / € 4.500,-
    • VENLO
    Als HR Administratief Medewerker bij een toonaangevend glasproductiebedrijf in Venlo ben jij verantwoordelijk voor administratieve HR-taken. Je werkt servicegericht, zelfstandig en ondersteunt het HR-team. Je krijgt volop ruimte om processen te verbeteren, in een collegiale en diverse werkomgeving.
Functieomschrijving

Als HR Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen. Je verwerkt personeelsmutaties, stelt contracten op, beheert tijdsregistratie en beantwoordt uiteenlopende vragen van medewerkers over systemen en processen. De focus ligt volledig op administratieve HR-taken; je rol is essentieel voor het soepel functioneren en verder automatiseren van de afdeling. Jij krijgt energie van zorgvuldige administratie en haalt voldoening uit het helpen van collega’s bij praktische HR-vragen.

Op een doorsnee werkdag houd je je bezig met:

  • het verwerken van HR-mutaties in systemen zoals AFAS
  • het opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • het beheren van personeelsdossiers
  • ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers
  • controleren van uren-, verlof- en tijdregistraties
  • HR-gerelateerde vragen van medewerkers beantwoorden 

Je ondersteunt de volledige HR-cyclus voor ongeveer 400 medewerkers, van instroom tot doorstroom en uitstroom. Daarbij stel je rapportages op, bewaak je de kwaliteit van HR-data en werk je nauw samen met collega's binnen het HR-team en andere afdelingen. Naast de operationele werkzaamheden krijg je volop ruimte om mee te denken over procesoptimalisatie, professionalisering en automatisering van HR-processen. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-administratie.

Wil jij structureel bijdragen aan een professioneel en goed georganiseerd HR-team, zonder de ambitie om door te groeien naar een adviserende rol? Ben jij zelfstandig, communicatief sterk en voel je je thuis in een dynamisch productiebedrijf? Solliciteer dan nu en versterk het HR-team met jouw administratieve expertise!

Functie-eisen
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring met HR-administratie in een vergelijkbare omgeving
  • Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS (of vergelijkbaar)
  • Procesmatig en analytisch sterk; snel processen doorzien en affiniteit met automatisering
  • Communicatief vaardig, vriendelijk en servicegericht
  • Zelfstandig kunnen werken en problemen oplossen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met verschillende CAO’s is een pre, ervaring met de glas-CAO is niet vereist
Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken bij een toonaangevend productiebedrijf in de glasindustrie met ongeveer 400 medewerkers, verspreid over meerdere locaties en BV’s. Het HR-administratieteam is gecentraliseerd in Venlo, waar een open en collegiale sfeer heerst. Kennisdeling, samenwerking en een diverse samenstelling van het team staan centraal. De organisatie zit volop in een fase van verdere professionalisering en automatisering van HR-processen. De aanleiding voor deze vacature is het vertrek van een collega en de wens om het team structureel te versterken. De urgentie is voelbaar, maar het team draait op dit moment gewoon door. Je werkt samen met ervaren collega’s en krijgt veel ruimte om zelfstandig te opereren en mee te denken over efficiëntie en verbetering.

Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur
  • Flexibel aantal uren: 24 tot 39 uur per week
  • Gecentraliseerde werkplek in Venlo, met reguliere kantoortijden
  • Je werkt in een collegiaal, divers team met ruimte voor eigen inbreng en kennisdeling
  • Kans om bij te dragen aan verdere automatisering en professionalisering van HR-processen
  • Werken bij een stabiel en groeiend productiebedrijf
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Welke baan past bij mij? 

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.


Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd. 





In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.




Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.