CFO Management assistent
24 - 40 uur
€ 2.700,- / € 4.100,-
Venlo
Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag werkt in een internationale omgeving? Als CFO Secretaresse bij vidaXL in Venlo ben jij de rechterhand van de CFO en zorg je ervoor dat zijn agenda, communicatie en administratieve processen soepel verlopen. Een afwisselende rol waarin jij schakelt met verschillende stakeholders en direct bijdraagt aan de efficiëntie binnen de organisatie.

Solliciteer direct

Als CFO Secretaresse ben jij de centrale schakel rondom de CFO. Je beheert zijn agenda, plant afspraken en reizen en coördineert vergaderingen, inclusief agenda’s, notulen en actiepunten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor stakeholders en verwijs je vragen door naar de juiste personen binnen de organisatie.
Ook ondersteun je bij administratieve en financiële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en controleren van documenten, onkostennota’s, vergoedingen en budgetbewaking. Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, zijn discretie, nauwkeurigheid en professionaliteit belangrijk in deze rol.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van de agenda van de CFO, inclusief het plannen van afspraken en het regelen van reizen;
Fungeren als primair aanspreekpunt voor stakeholders en vragen doorverwijzen naar de juiste personen;
Voorbereiden en controleren van documenten namens de CFO;
Coördineren van vergaderingen, inclusief agenda’s opstellen, notuleren en actiepunten bewaken;
Assisteren bij administratieve taken zoals het controleren van contracten en facturen.
Prioriteren van werkzaamheden in een dynamische omgeving met meerdere belangen en deadlines;
Schakelen met verschillende afdelingen, waaronder Finance, Procurement, Risk en IT.

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt en proactief meedenkt. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en weet vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen.
Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur ter ondersteuning van een C-level leidinggevende (CFO, CEO, etc.).

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en goed timemanagement;
Je kunt taken prioriteren en effectief omgaan met tegenstrijdige belangen en deadlines;
Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
Je werkt graag zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega’s en stakeholders;
Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pre, maar geen vereiste. (De CFO spreekt Nederlands)
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
Je woont op maximaal één uur reisafstand van Venlo.

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving VidaXL is een toonaangevende internationale organisatie met een belangrijk kantoor in Venlo. In deze functie ondersteun je de CFO, die verantwoordelijk is voor meerdere afdelingen binnen de organisatie, waaronder Finance, Procurement, Risk en IT.
Je werkt in een internationale corporate omgeving waar snelheid, professionaliteit en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Door jouw rol sta je dicht op de besluitvorming en heb je veel contact met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de CFO optimaal wordt ondersteund en dat processen rondom zijn werkzaamheden soepel verlopen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden Voor jouw inzet ontvang je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een internationale organisatie.
Dit kun je verwachten:

Een salaris tussen € 2.700,- en € 4.100,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
Een eerste contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
Een pensioenregeling zonder eigen bijdrage, volledig betaald door vidaXL;
Een reiskostenvergoeding, met keuzes voor kilometervergoeding of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
Een hybride werkmodel voor fulltime medewerkers (3 dagen op kantoor, 2 vanuit huis).
Een laptop en telefoon van vidaXL;

Cultuur

Bedrijfscultuur Bij vidaXL kom je terecht in een professionele, internationale en dynamische werkomgeving. De organisatie is continu in beweging, waardoor geen dag hetzelfde is. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, vooruitdenkt en het overzicht bewaart wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Binnen het team wordt proactiviteit gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de CFO en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Hierdoor heb je een zichtbare rol en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse efficiëntie en professionaliteit binnen het CFO-domein.

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

CFO Management assistent
- Venlo
- € 2.700,- / € 4.100,-
- 24 - 40 uur

Alle vacatures

Welke baan past bij mij?  

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.

Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd.

In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.

Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.

CFO Management assistent

Ook interessant?

CFO Management assistent