• HR-Office Medewerker

    bij VVV-Venlo

    • 32 - 40 uur
    • Venlo
    Ben jij een praktische HR- en office professional die graag het kloppend hart van een organisatie vormt? En lijkt het je wat om dat te doen in de unieke en dynamische wereld van het profvoetbal? Bij VVV-Venlo krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen waarin je ondersteuning biedt op zowel HR?gebied als in de dagelijkse officeorganisatie.
Functieomschrijving

Als HR?Office Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met personeelszaken te maken heeft binnen VVV?Venlo. Je bent de enige HR-medewerker binnen de organisatie en beheert daardoor de volledige HR?cyclus voor spelers, staf, medewerkers én een grote groep vrijwilligers. Daarnaast ondersteun je de directie in diverse organisatorische en administratieve taken.

Je functie is breed en afwisselend: ongeveer 80% operationeel en 20% tactisch/strategisch. Jij zorgt ervoor dat processen kloppen, afspraken worden nagekomen en iedereen beschikt over de juiste informatie. Van onboarding tot contractwijzigingen: jij regelt het.

Wat ga je doen?

  • Beheren van de volledige HR?administratie, grotendeels in AFAS.
  • Aanleveren van complexe salarismutaties aan de externe salarisverwerker (o.a. spelersbonussen, huisvesting, vergoedingen).
  • Organiseren en uitvoeren van de volledige on- en offboarding van medewerkers en vrijwilligers.
  • Fungeren als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en vrijwilligers.
  • Doorontwikkelen, implementeren en bewaken van HR?beleid.
  • Beheren en coördineren van de vrijwilligersorganisatie volgens het geldende vrijwilligersbeleid.
  • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief de specifieke cao voor contractspelers en trainers.
  • Ondersteunen van de directie op het gebied van agendabeheer, officemanagement en het organiseren van bijeenkomsten en events.
  • Uitvoeren van officemanagementtaken zoals postverwerking, relatiegeschenken, bestellen/beheren van kantoorartikelen.
  • Aanwezig zijn op wedstrijddagen en ondersteunen bij diverse operationele werkzaamheden, zoals ontvangst, directieondersteuning en gastheerschap.
Functie-eisen

We zoeken een HR-professional die toegankelijk is en tegelijkertijd stevig in de schoenen staat. Je bent bereid om aan te pakken en operationele taken van A tot Z op te pakken. Je bent benaderbaar, empathisch en een vertrouwenspersoon voor de hele organisatie.

Tegelijkertijd ben je punctueel en consequent en bewaak je beleid en processen. Je behoudt het overzicht in een hectische omgeving en weet de juiste prioriteiten te stellen. Affiniteit met de sportwereld is een pre, maar de drive om een organisatie verder te professionaliseren is essentieel.

Daarnaast beschik je over:

  • Relevante werkervaring in een allround administratieve HR-functie.
  • Je bent operationeel sterk en vindt het leuk om de administratie tot in de puntjes te regelen (ervaring met AFAS is een pre).
  • Je beschikt over strategische HR-kennis, maar krijgt ook energie van het organiseren en oppakken van operationele zaken.
  • Je bent communicatief vaardig en een volwaardig sparringpartner voor de organisatie.
  • Een hoge mate van zelfstandigheid, structuur en betrouwbaarheid.
  • Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week en de bereidheid om op wedstrijddagen aanwezig te zijn.
Organisatie- en afdelingomschrijving

VVV-Venlo is meer dan een voetbalclub; Alles heej is VVV! De club vormt al sinds 1903 een vaste waarde in de regio en speelt een belangrijke rol, zowel op het veld als in de Limburgse samenleving. Met haar geel-zwarte identiteit, trouwe achterban en sterke regionale verbondenheid is VVV diep geworteld in Venlo en omstreken.

De organisatie is dynamisch en bestaat uit circa 58 medewerkers en een onmisbare groep van bijna 200 betrokken vrijwilligers. Samen werken zij iedere dag aan sportieve ambities én een gezonde, toekomstgerichte club.

Arbeidsvoorwaarden

Wat VVV-Venlo jou te bieden heeft als nieuwe HR-Office Medewerker:

  • Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (indien woonachtig buiten een straal van 10 km).
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan via Lease a Bike.
  • De kans om een centrale rol te spelen in de ontwikkeling van de club.
Bedrijfscultuur

Werken bij VVV-Venlo betekent werken in een omgeving waar passie voor sport en zakelijke gedrevenheid samenkomen. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort; de deur staat altijd open.

Er wordt hard gewerkt en een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit verwacht, zeker rondom wedstrijden. Tegelijkertijd is er een sterk teamgevoel en wordt er samen gebouwd aan de toekomst. Het is een cultuur van samen de schouders eronder, waarin je de kans krijgt om echt impact te maken en de organisatie van binnenuit te leren kennen.

    ''Alles Heej is VVV''
    Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
    Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
    Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.