• Medewerker Backoffice

    • 32 - 40 uur
    • € 2.900,- / € 4.400,-
    • Eindhoven
    Ben jij analytisch, nauwkeurig en nieuwsgierig naar de cijfers achter een goed werkende energiemarkt? Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat meetgegevens kloppen, facturen correct worden verwerkt en administratieve processen soepel verlopen. Je duikt in afwijkingen, zoekt uit waar het misgaat en zorgt voor een passende oplossing. Samen met collega's werk je aan betrouwbare processen en slimme verbeteringen. Ervaring in de energiesector is niet nodig: je krijgt de ruimte om het vak te leren en je te ontwikkelen tot specialist.
Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van meetdata, facturatie en bijbehorende administratieve processen. Je controleert gegevens, onderzoekt afwijkingen en zorgt ervoor dat klanten de juiste facturen ontvangen. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Operations, Customer Service, Finance en IT, maar schakel je ook met externe partijen zoals netbeheerders en meetbedrijven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Facturatie verzorgen: je genereert, controleert en verstuurt facturen voor verschillende energieproducten en voert periodieke facturatieruns uit, waarbij grote aantallen facturen in één keer worden verwerkt.

  • Meetdata controleren: je verwerkt en valideert meterstanden en verbruiksgegevens en onderzoekt afwijkingen, ontbrekende gegevens of onverklaarbare verschillen.

  • Afwijkingen oplossen: je zoekt uit waarom gegevens of bedragen niet kloppen, achterhaalt de oorzaak en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

  • Klantvragen beantwoorden: je behandelt inhoudelijke vragen over facturen en meetgegevens die door Customer Service worden doorgezet. Waar nodig licht je correcties toe per e-mail of telefoon.

  • Marktprocessen bewaken: je controleert aan- en afmeldingen van aansluitingen en herstelt onterechte registraties of andere fouten in de administratieve verwerking.

  • Schakelen met externe partijen: je neemt contact op met netbeheerders en meetbedrijven wanneer gegevens ontbreken, meterstanden afwijken of aansluitingen niet correct zijn verwerkt.

  • Samenwerken en verbeteren: je stemt af met collega's over facturatie, correcties en systeemproblemen en denkt mee over het standaardiseren, automatiseren en verbeteren van processen.


Je werkt binnen twee onderdelen van de backoffice: de zakelijke energiedienstverlening en de dienstverlening voor consumenten via partnerlabels. De nadruk ligt op zakelijke klanten, maar je werkzaamheden kunnen ook betrekking hebben op consumenten. Je bent geen eerstelijns klantenservicemedewerker; jouw rol begint vooral wanneer een vraag of probleem specialistische kennis vraagt.


Functie-eisen

Je werkt graag met cijfers en gegevens, stelt kritische vragen en krijgt voldoening van het oplossen van afwijkingen. Je bent nauwkeurig, denkt analytisch en houdt ervan om processen goed te begrijpen.

Verder breng je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau.

  • Bij voorkeur 2 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve, financiële, data- of operationsfunctie. Heb je geen ervaring? Dan ben je met een goede motivatie ook welkom! 

  • Affiniteit met cijfers, gegevensverwerking en Excel.

  • Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail.

  • Een analytische en probleemoplossende instelling.

  • Het vermogen om zelfstandig te werken en gemakkelijk met collega's en externe partijen te schakelen.

Ervaring met facturatie, billing of finance is een pluspunt, net als kennis van de energiemarkt. Ook met ervaring in bijvoorbeeld telecom, nutsbedrijven of een andere administratieve backoffice ben je welkom. Je hoeft de energiemarkt nog niet te kennen, zolang je leergierig bent en nieuwe processen snel oppakt.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken bij een groeiende organisatie die actief is in de energiemarkt en zakelijke en particuliere klanten ondersteunt bij hun energievoorziening. Betrouwbare gegevensverwerking, correcte facturatie en efficiënte processen zijn essentieel voor de dienstverlening.

Je maakt deel uit van het Operations-team, dat uit ruim twintig collega's bestaat. Binnen Operations werken onder andere Customer Service, Backoffice en kwaliteitsmanagement nauw samen. De backoffice bestaat uit twee teams die zich richten op de zakelijke dienstverlening en de dienstverlening via partnerlabels.

Samen met je directe collega's en coördinator zorg je ervoor dat meetdata tijdig beschikbaar zijn, facturatieruns correct verlopen en fouten snel worden opgelost. Je hebt daarnaast regelmatig contact met Customer Service, dat inhoudelijke klantvragen aan je doorzet. Met Finance stem je bijvoorbeeld correcties en creditnota's af, terwijl je met IT schakelt bij systeemproblemen of mogelijkheden voor automatisering.

Ook heb je contact met externe partijen, zoals netbeheerders en meetbedrijven, wanneer gegevens ontbreken of aansluitingen niet correct zijn verwerkt. De meeste afstemming vindt intern plaats, waardoor samenwerking en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin processen en systemen voortdurend worden verbeterd. Er is ruimte om kennis op te bouwen, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over manieren om het werk slimmer en efficiënter in te richten.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een inhoudelijke functie waarin cijfers, data en procesverbetering samenkomen. Je leert de energiemarkt kennen en ontwikkelt je tot specialist binnen de backoffice.

Je kunt rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2.900 en € 4400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

  • Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

  • Een aantrekkelijke bonusregeling.

  • Begeleiding en mogelijkheden om je inhoudelijke kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

  • Een groeipad dat aansluit bij jouw kwaliteiten en ambities.

  • Een informele, dynamische werkomgeving waarin samenwerking en eigen initiatief worden gewaardeerd.

  • Een werkplek op kantoor in Eindhoven.

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Welke baan past bij mij? 

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.


Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd. 





In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.




Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.