Als
Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan de CEO en het bredere executive team. Ongeveer 80% van je rol richt zich op zakelijke ondersteuning, zoals het beheren van agenda’s, reizen, vergadercoördinatie en interne communicatie. De resterende 20% betreft privé-assistentie voor de CEO en een lid van de Raad van Bestuur. Jij bent het centrale coördinatiepunt achter de schermen, waardoor het leiderschap efficiënt en effectief kan functioneren. Als jij degene bent die duidelijkheid, structuur en rust brengt in een drukke omgeving, dan is deze functie voor jou!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Proactief beheren van agenda’s en inboxen, zodat prioriteiten zijn afgestemd en deadlines worden gehaald
Coördineren en beheren van alle logistiek voor (internationale) reizen, inclusief reistijden, accommodaties en visumregelingen
Vergaderingen effectief faciliteren door beslissingen vast te leggen, opvolging te bewaken en tijdige uitvoering te stimuleren
Fungeren als communicatieknooppunt tussen interne belanghebbenden en externe partners, zodat helderheid en continuïteit gewaarborgd blijven
Vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie, nauwkeurigheid en integriteit behandelen
Interne vergaderingen en zakelijke evenementen plannen en uitvoeren met precisie en professionaliteit